Consenso al trattamento dei dati personali e sensibili

trovacaniegatti.it S.r.l.s. - P.IVA 09699421211 - Sede Legale: Pompei (NA) CAP 80045, via Lepanto n. 132

Informativa relativa al trattamento dei dati personali allegata al contratto pubblicitario

(ai sensi dell’art. 23 del D. Lgs 196/2003, dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR)

Gentile Cliente/Utente Inserzionista, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati, Le sottoponiamo l’informativa Privacy redatta e predisposta dalla società trovacaniegatti.it S.r.l.s. (d’ora in poi anche “Società”), con sede legale in via Lepanto n. 132, 80045 Pompei (NA), Italia, iscritta alla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Napoli numero R.E.A NA – 1050856 P. IVA 09699421211, PEC  trovacaniegatti.it@pec.it, necessaria per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa in materia (D. Lgs 196/2003, Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR).

Di seguito saranno riportate informazioni circa i soggetti che trattano o tratteranno i Suoi dati, come essi vengono o verranno analizzati e utilizzati e le motivazioni e le finalità del loro uso.

La Società tratta o tratterà i Suoi dati ai fini di legge, essa ha provveduto alla nomina del Responsabile del Trattamento il quale ha, tra l’altro, l’obbligo di adottare misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento (con l’obiettivo di evitare distruzione accidentale o illecita, perdita, modifica, rivelazione, accesso non autorizzato).

La Società è Titolare del trattamento dei dati pertanto essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati.  

Informazioni sul trattamento
Tutti i Suoi dati saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy, il trattamento avverrà nel rispetto dei principi fissati all’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, che qui, in generale, si ricordano brevemente:

• liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, nei confronti dell’interessato;
• limitazione della finalità del trattamento, compreso l’obbligo di assicurare che eventuali trattamenti successivi - non siano incompatibili con le finalità della raccolta dei dati;
• minimizzazione dei dati: ossia, i dati devono essere adeguati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento;
• esattezza e aggiornamento dei dati, compresa la tempestiva cancellazione dei dati che risultino inesatti rispetto alle finalità del trattamento;
• limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento;
• integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.

Finalità del trattamento
La Società potrà usare i Suoi dati solo dopo aver ottenuto il Suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile per:

• finalità di marketing (attività promozionale, commerciale e pubblicitaria) attraverso l’invio di materiale, annunci, email, sms, newsletter, ebook promozionali/pubblicitari connessi con i prodotti e/o servizi commerciali inerenti al mondo dei cani e gatti dalla Società, soggetti da lei incaricati o da terzi. Il Suo consenso all’utilizzo dei Suoi dati per le finalità sopra elencate non è obbligatorio. Tuttavia la Società - senza che sia necessario richiedere e quindi ottenere il Suo consenso - può comunicare i Suoi dati personali a: Autorità giudiziarie, Agenzia delle Entrate, Enti previdenziali, Autorità Amministrativa e di settore, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Periodo di conservazione dei Suoi dati
La Società conserverà i Suoi dati per il periodo di 24 mesi.

I Suoi diritti (Titolare dei dati)
In generale, i titolari del trattamento devono rispettare le modalità previste per l’esercizio di tutti i diritti da parte degli interessati, stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del Regolamento:

• In primo luogo, il titolare del trattamento deve agevolare l’esercizio dei diritti da parte dell’interessato, adottando ogni misura (tecnica e organizzativa) a ciò idonea. Benché sia il solo titolare a dover dare riscontro in caso di esercizio dei diritti, il responsabile del trattamento è tenuto a collaborare con il titolare ai fini dell’esercizio di tali diritti (art. 28, par. 3, lett. e) ).
• Il titolare ha il diritto di chiedere informazioni necessarie a identificare l’interessato, e quest’ultimo ha il dovere di fornirle, secondo modalità idonee (in particolare, articolo 11, paragrafo 2 e articolo 12, paragrafo 6).
• Il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), pari a 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità; il titolare deve comunque dare un riscontro all’interessato entro 1 mese dalla richiesta, anche in caso di diniego. 
• La risposta fornita all’interessato non deve essere solo “intelligibile”, ma anche concisa, trasparente e facilmente accessibile, oltre a utilizzare un linguaggio semplice e chiaro.
• Spetta al titolare valutare la complessità del riscontro all’interessato e stabilire l’ammontare dell’eventuale contributo da chiedere all’interessato, ma soltanto se si tratta di richieste manifestamente infondate o eccessive - anche ripetitive (articolo12, paragrafo 5) - ovvero se sono chieste più “copie” dei dati personali nel caso del diritto di accesso (articolo 15, paragrafo 3). In quest’ultimo caso il titolare deve tenere conto dei costi amministrativi sostenuti. Il riscontro all’interessato di regola deve avvenire in forma scritta anche attraverso strumenti elettronici che ne favoriscano l’accessibilità; può essere dato oralmente solo se così richiede l’interessato stesso (articolo 12, paragrafo 1; articolo 15, paragrafo 3).

Inoltre Lei ha la possibilità di richiedere e quindi ottenere, nei limiti, termini e modi consentiti dalla normativa, l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati; la cancellazione dei Suoi dati; opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati; limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione; revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati.

Per tutte queste attività può inviare una richiesta scritta alla società trovacaniegatti.it S.r.l.s. al seguente indirizzo via Lepanto n. 132, 80045 Pompei (NA), Italia o trasmetterla attraverso raccomandata postale al seguente indirizzo PEC trovacaniegatti.it@pec.it .

Così come previsto dal Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR (art.12) il termine per la risposta da parte della Società è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), pari a 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità. La Società è tenuta a dare comunque un riscontro alla Sua richiesta entro 1 mese dalla stessa, anche in caso di diniego. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento (la rettifica, cancellazione e limitazione del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), la Società si impegna a comunicare gli esiti della Sua richiesta a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. L’attività di rettifica, cancellazione e limitazione del consenso potrebbe comportare una richiesta di un contributo da parte della Società.

Per approfondimenti:

• Linee-guida in materia di consenso, qui disponibili: www.garanteprivacy.it/regolamentoue/consenso
• Documento in materia di “Trasparenza” del trattamento, qui disponibile: www.garanteprivacy.it/regolamentoue/trasparenza
• Linee-guida in materia di valutazione di impatto sulla protezione dei dati, qui disponibili: www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/DPIA
• Linee-guida in materia di notifica delle violazioni di dati personali, qui disponibili: www.garanteprivacy/regolamentoue/databreach.